KALF Computertechniek

papierloos werken: heden en toekomst

Laat alle analoge data links liggen, of nog beter: gooi het weg!

De beschikbare tools om dat te kunnen verwezenlijken zijn ontelbaar, zowel ON- als OFF-line en in het laatste geval zowel standalone als via een (afgeschermde-) webserver.

Gratis ON-line tools zijn veelal zeer beperkt en worden pas bruikbaar als er een abonnement aangegaan wordt, maar de bedragen daarvoor gevraagd zijn niet misselijk. Een bedrag van 120,=/pj is heel gangbaar.
OFF-line standalone utilities zijn minder geschikt om op grotere schaal gegevens te delen, maar wel heel handig wanneer het om persoonlijke databankjes o.i.d. gaat.

Al met al voldoen de hieronder gemoemde apps aan de gewenste criteria:

symphytumSymphytum
Is zo'n offline app, geschikt voor snelle en (beperkte) persoonlijke gegevensopslag.
Niet netwerk-aware, maar wel als zodanig te gebruiken, helaas zonder mogelijkheden tot versleuteling.
Minder geschikt voor gebruik in een mobiele omgeving.
 

simplenoteSimplenote
Een online app, op een externe server/provider
Een mooie en snelle applicatie welke bij uitstek geschikt is voor mobiel gebruik, en is voor alle mogelijke platformen beschikbaar. Gegevens zijn niet te versleutelen maar zijn niet perse publiek beschikbaar.
Beschikt over de Markdown opmaak functie.
 

LetoDMS/SeedDMS
Een document-management-systeem voor de serieuze archiveerders.
De applicatie behoeft een webserver met PHP en kan door de heldhaftigen onder ons wereldwijd benaderd worden. Heldhaftig? Ja, want wie durft essentiele documenten op een webserver te zetten welke wereldwijd benaderbaar is?  Ik in ieder geval niet!
Ondanks een toegepaste interne encryptie is dit DMS is alleen binnen mijn LAN beschikbaar.

Master PDF Editor
Een onmisbare tool om PDF documenten te manipuleren alvorens deze bv in LetoDMS worden opgenomen.
Bladzijden ordenen, toevoegen, verwijderen, annotaties, noem maar op. Het kan allemaal met deze FOSS applicatie

flipbookTurn4JS (Flipbook)
Een Open-Source applicatie om op een animerende wijze documentaie aan te bieden.
Pagina's worden als jpeg images in boekvorm geplaatst.
Online kan dit via veel websites verwezenlijkt worden, echter met als nadeel dat het document nooit eigen wordt zolang er geen kostbaar abonnement afgesloten wordt.

Om de pagina's een PDF om te zetten in JPG kan het volgende (Linux) commando uitkomst bieden:

convert -density 300 -trim test.pdf -quality 100 test.jpg
Windows gebruikers moeten een langere weg af leggen door per pagina de snipping tool te gebruiken of de conversie via een online website te laten uitvoeren. (waarbij men meteen alle data overdraagt!)
Drucken